为进一步加强机关办公楼日常管理,营造清洁、卫生、有序、安全的办公环境,提高干部职工的参与意识,特制定本制度。
一、机关办公楼卫生、安全管理实行定人、定岗、楼层责任制管理办法,由办公室、安全科具体组织实施。
二、门卫管理 责任人:吴佑金
职责:
1、实行24小时值班制度,(节假日和重要时段值班由办公室统一安排),热情接待来访者,做好门卫登记工作。
2、做好门前四包日常管理工作,履行协管员职责,对单位突发事件要及时报告。
3、做好下班后大楼关灯、关水、关门窗、停电梯工作。
4、负责办公大楼一楼的平面卫生工作,做到清洁卫生爽目。
三、大楼卫生清洁管理 责任人:王志华
职责:
1、负责三至九楼平面、楼道、大小会议室的卫生打扫工作,各楼层及楼道每天打扫一次,会议室做到清洁卫生爽目。
2、负责各办公室及会议室的开水供给工作,按办公室要求做好会议室的有关服务工作。
3、督促各楼层卫生安全责任人做好清洁卫生保持工作。
四、大楼水电、电梯管理 责任人:毛宏
职责:
1、负责大楼水、电、电话保障工作,按程序做好各项维修申报报告,保证畅通。
2、负责大楼电梯日常卫生及安全管理工作,并按规定及时做好定期维修的申报及维修督办工作。
五、办公楼平面卫生保持、节约用水、用电管理。由办公室对每层楼聘请一名责任人实行责任管理。第一楼责任人:吴佑金;第二楼责任人:陈荣明;第三楼责任人:杜炜;第四楼责任人:叶建国;第五楼责任人:李林新;第六楼责任人:周银芝;第七楼责任人:张雅雯;第八楼责任人:王正高;第九楼责任人:龚婷。
职责:
1、负责督促本楼层科室加强日常管理,禁止乱丢烟头、果皮、纸屑、乱吐痰、乱丢垃圾、乱倒废茶叶等不文明行为,保持楼层的平面卫生。
2、督促卫生清洁责任人按时打扫楼层、楼道卫生。
3、督促楼层科室做好防窃工作。
4、督促楼层科室下班关好办公室、楼道电灯、室内空调、电脑和自来水管,最大限度杜绝长明灯、长流水现象。
5、协助大楼水电责任人做好本楼层水电维修申报工作。
六、检查、督办、评比管理。机关办公楼平面卫生、安全管理由办公室、安全科负责组织实施。每月定期或不定期组织各楼层相关责任人进行检查,检查结果定期通报。每半年进行一次评比,对获得前三名的先进楼层给予一定奖励。 |